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                                                              燈會制作流程

         (一)、基本條件

          1、硬件設施

          不同的燈展規模,需要不同大小的燈展場地,一般在2萬平方米及以上的面積場地,就能舉辦中型及以上的燈會展出活動。展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方,有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合,做到燈景交融。其次在開闊的平地:如體育場、小區、廣場等;另外大型展覽館內、外,商場前的廣場及場內空間、空地等。所選展地附近要有停車場,交通便利,人口相對集中其它配套的公用設施齊全,這樣更突出場地的優勢。

          一般來講,一次中型的燈會活動,燈組的用電在350kw左右,大型燈會在500kw以上,特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認真研究對待,容量不夠的可以請求當地電力部門增容。

          2、配套設計及調查

          先要了解當地及周邊群眾的消費水平以及喜好,是否看過燈會燈。

          燈會是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動,特別在安全上要高度重視,除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規范操作外,還應在燈會的總體布展、觀眾游看路線、消防通道、停車場、公共廁所、安全用電、治安保衛、醫療衛生、展時巡視、園內廣播、安全預案等方面都要具體落實,做到萬無一失。

          (二)、舉辦燈會燈展的流程

          1、市場考察

          主辦方應在舉辦燈會前對當地的市場作分析,包括:有沒有適當的場地,供電情況如何,當地及周邊群眾的消費水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會,群眾需要什么樣的燈會等等,才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。

          2、收入預測

         ?。?)門票收入

         ?。?)主題總冠名收入

         ?。?)燈組冠名收入

         ?。?)綜合經營收入如:(門票、場地出租、商品經營攤位出租)

         ?。?)展出場內各類廣告發布收入

         ?。?)其它因地制宜的綜合利用開發收入

          3、確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點

          4、組建燈會組織機構(燈會指揮部)

          機構由指揮長負責,指揮長下設六個部門:

          策劃總監:負責整個燈會的全部策劃、安排

          藝術總監:負責整個燈會燈組的布局及燈組質量

          財務總監:負責整個燈會的財務和票務管理

          商務總監:負責整個燈會的招商和有關招商的其它事項

          辦公室:負責整個燈會期間的日常工作安排

          保衛處:負責整個燈會的安全保衛工作

          5、資金籌備

         ?。?)主辦者直接投入

         ?。?)多方合作、共同出資

          6、資金分配

         ?。?)燈組制作投入

         ?。?)各種媒體宣傳投入30%(包括新聞發布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛等)

         ?。?)綜合管理成本投入10%(包括:人員經費、辦公費、雜支、對外交流接待等)

          7、委托專業彩燈公司總體策劃和設計

          策劃和設計主要包括:根據主辦方提供的主題,及相關資料,運用中國傳統文化,結合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業文化展示,按投資規模,進行合理設計,以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環保、治安、消防等作綜合評估,確定總體規劃。

          8、指揮部按設計總體規劃、安排

          主辦方根據總體規劃設計項目,分別對燈組制作進行管理,廣告和各種經驗招商項目實際擬標和招商、投標或者直接委托。

          9、專業彩燈公司制作

          在各個部門的協調、配合下,進行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動。

          10、展出

          在展出期間,有關部門要做出治安、消防預案,消除事故隱患。

          (三)突發事件的處理

          在整個燈會制作展出過程中,會有一些突發事件發生。如:大型燈組制作中人員安全問題,用電問題,展出中觀眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發事件要有準備,及時補救,安全到位,主辦單位應有“突發事件處理預案”。

          (四)效果評估

          1、燈會效果:一定要先聲奪人,氣勢磅礴,光彩迷幻,達到引人入勝,要有強烈的視覺沖擊力,把觀眾帶到引入興奮的狀態。

          2、人氣:實際觀燈人數與預計觀燈人數之比。

          3、廣告:直接廣告收入和間接品牌效應。

          4、安全:有無安全事故。

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